Методика установки перерасчета по статьям начислений

     Перерасчет - расчет существующих начислений с учетом новых условий, тарифов, недопоставок и проч.

1. Для внесения перерасчетов по каждой из статей начислений необходимо открыть список квартир/помещений и перейти во вкладку «Документы начислений».

2. Далее выберите месяц начислений, в котором необходимо сделать перерасчет откроется вкладка «Данные лицевого счета».

     Перерасчет можно делать только в текущем месяце (в документы предыдущих закрытых периодов нельзя вносить изменения).

3. Для выбора лицевого счета, по которому необходимо сделать перерасчет нажмите на кнопку «Выбрать ЛС».

4. В появившемся окне выберите номер квартиры, по которой необходимо сделать перерасчет.

5. При необходимости выберите нужный лицевой счет привязанный к квартире.

 6. Когда в поле введен нужный лицевой счет нажмите кнопку «Выбрать».

7. Если необходимо сделать перерасчет по нескольким лицевым счетам перейдите во вкладку «Суммарные данные».

8. Выберите лицевые счета, по которым необходимо сделать перерасчет, нажмите на кнопку «Отбор ЛС».

9. Настройте условия отбора лицевых счетов в появившемся окне (при необходимости) и нажмите «Выбрать».

10. После выбора лицевого счета/лицевых счетов открывается список статей начислений и к каждой можно добавить перерасчет, для этого нажмите на кнопку - [ i ] или [ + ].

11. После откроется окно «Перерасчеты». Нажмите кнопку «Добавить».

12. Выберите тип перерасчета

Типы перерасчета

• Простой по датам

Описание: Доначисляет или снимает начисления (в зависимости от выбранного знака) за указанный период. В пункте пересчитывать можно выбрать, что именно нужно пересчитать.

Пример: Необходимо снять начисления по квартире по статье «Радио» с октября 2016 года по март 2017 года.

• По сумме

Описание: Доначисляет или снимает указанную сумму (в зависимости от выбранного знака).

При необходимости в поле «На что умножить» можно доначислить или снять определенную сумму, умноженную на количество проживающих, либо на площадь, выбрав нужное значение.

Пример: Необходимо снять сумму 100 рублей по статье «Текущий ремонт».

• В процентах

Описание: Доначисляет или снимает сумму (в зависимости от выбранного знака), равную проценту указанному в поле «Снять процент» от суммы начислений.

Пример: Необходимо снять сумму, равную 10% от суммы начисленной по статье «Уборка территории».

• Скопировать перерасчет

Описание: Копирует сумму перерасчета полученную при перерасчете в другой статье начислений. Выбрать статью, из которой нужно скопировать сумму перерасчета в поле «из услуги».

Пример: Необходимо снять по 150 рублей по всем жилищным услугам.

• Скидка

Описание: Доначисляет или снимает процент, указанный в поле «Процент», при условии, что количество месяцев своевременной оплаты равно указанному в поле «Кол-во месяцев своевременной оплаты».

Пример: Снять 10% от начислений при условии, что житель своевременно оплачивал квитанции последние 6 месяцев.

• По оплаченным суммам

Описание: Снимает или доначисляет разницу между процентом, указанным в поле «Процента банка для отбора оплат» и процентом, указанным в поле «Процент для расчета перерасчета» по оплатам за указанный период, по выбранному из списка платежному агенту, выбрать платежного агента можно в пункте «Тип документа».

Пример: Необходимо по реестрам оплат, проведенных через Сбербанк с комиссией 2%, вернуть 1% от оплаченных сумм.

• Распределение суммы по ЛС

Описание: Снимает или доначисляет сумму, указанную в поле «Сумма» и распределяет её по выбранным лицевым счетам в зависимости от настройки, указанной в поле «Как распределять сумму».

Пример: Необходимо снять 10 000 руб. со всех квартир поровну.

• По тарифному плану

Описание: За указанный период проводит новый расчет по указанному в поле «Тарифный план» - тарифному плану. Доначисляет или снимает сумму с учетом суммы, начисленной ранее за указанный период. В поле «Какие данные брать» можно выбрать, какие данные будут участвовать в перерасчете.

Пример: Необходимо сделать перерасчет по статье «Мусоропровод» по новому тарифу за предыдущие полгода.

• Пересчёт месяцев

Описание: За указанный период проводит новый расчет с учетом изменений исходных данных (например, показания приборов учета, дата начала учета ЛС, количество проживающих, площадь).

Пример: Необходимо сделать перерасчет по квартире с учетом заново введенных показаний прибора учета.

• Простой перерасчет по формуле

Описание: Проводит расчет по указанной в поле «Формула» формуле. Формула записывается в виде аббревиатур.

Пример: Снять по квартире начисления по статье “холодная вода” за 11 дней марта на 3 человек (если в квартире проживает 5 человек).

13. Обратите внимание на пункт «Изменить знак (+/-)».

     Этот пункт меняет значение, которое будет получено при перерасчете на противоположное по значению. (Например: если в результате выполнения перерасчета программа уменьшает сумму начислений, а по факту необходимо ее увеличить, то для получения обратного результата нужно поставить галочку в пункте «Изменить знак (+/_)» ).

14. После окончания настройки перерасчета при необходимости внести дополнительные изменения в полученную формулу (например: уменьшить полученную сумму в два раза) нажмите кнопку «Сформировать» 

15. Здесь можно изменить «Тип перерасчета», а также внести изменения в полученную формулу при необходимости.

16. После ввода всех необходимых настроек перерасчета нажмите «Сохранить» и перерасчет будет применен к выбранной статье начислений.