ОСВ по услуге

На данной вкладке представлен отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по услуге», который можно сформировать по дому, группе домов, выборке лицевых счетов и т. д. По умолчанию отчет не заполняется, необходимо воспользоваться кнопкой «Сформировать отчет».

Отчет показывает движение денежных средств (дебет и кредит) за определенную услугу по выбранным лицевым счетам и сальдо на начало и конец периода. Для удобства рядом с суммой начисления и оплаты отображены дата и период, за который произведено начисление или оплата. В левом и правом столбце таблицы отображены входящее и исходящее сальдо (для учета оборотов, выходящих за диапазон отображения отчета).

Данный отчет является функциональным, то есть при нажатии на сумму начислений АПК «Система С-300» перенаправит Вас на соответствующий документ начислений (для просмотра, редактирования или печати), а при нажатии на сумму платежа – в соответствующий документ оплаты.

Если Вы видите в отчете строки, выделенные красным цветом, то таким способом отмечены закрытые лицевые счета, по которым за выбранный диапазон дат присутствуют обороты, либо сальдо (входящее или исходящее) не равно нулю.

В случае, когда Вам требуется построить отчет за другой период или по другим условиям, воспользуйтесь фильтром:

1. Основные (наиболее часто используемые) параметры фильтра расположены над табличной частью отчета:

• Диапазон дат, за который необходимо построить отчет (по умолчанию – календарный месяц до текущей даты).
• Список домов, которые будут включены в отчет (по умолчанию – первый дом из списка). Если Ваша организация обслуживает единственный дом, то данные поля будут отсутствовать. Для того, чтобы выбрать все дома, возле кнопки «Параметры отчета» есть выпадающее меню с кнопкой «Выбрать все дома».
• Тип услуги и исполнитель, по которому вы хотите построить отчет
• Выборка лицевых счетов по помещениям:
  • Все помещения. Отчет будет построен по всем лицевым счетам в выбранных домах.
  • Подъезды. Отчет будет построен по лицевым счетам помещений, расположенных в указанных подъездах.
  • Квартиры. Отчет будет построен по лицевым счетам перечисленных помещений (пример синтаксиса: 1,5-10,6Н,8Н-10Н,2П,6П-30П).
• Выборка по типу помещения:
  • жилые;
  • нежилые;
  • паркинг.
• Выборка по признакам:
  • Тип помещения: все, отдельные или коммунальные.
  • Вид собственности: все, госсобственность, муниципальная или частная собственность.
  • Тип жителя: все, физическое или юридическое лицо.

2. Дополнительная выборка (параметры задаются в отдельном окне при нажатии на кнопку «Дополнительно»):

• Дата банка. Если параметр установлен, то платежи учитываются по дате поступления на расчетный счет. Выключенный параметр означает учет платежей по дате фактической оплаты.
• Только закрытые ЛС. Если параметр установлен, то отчет будет построен только по закрытым лицевым счетам, по которым за выбранный диапазон дат присутствуют обороты, либо сальдо (входящее или исходящее) не равно нулю.
• Отображать только итоги. Если параметр установлен, то начисления и оплаты по лицевым счетам за выбранный диапазон дат будут отражены в виде суммированных значений. В этом случае информация о периоде и дате начисления/оплаты не отображается.
• Прочие стандартные поля фильтра для учета таких параметров лицевого счета и помещения, как:
  • наличие приборов учета (различных типов);
  • услуг (антенна, радиоточка, лифт);
  • значения признаков и квартирных коэффициентов (с учетом даты изменения значения);
  • поле «Только льготники», при установке которого в отчет попадут только лицевые счета, имеющие соответствующую отметку;
  • поле «Застройщик», позволяющее исключить из отчета соответствующие лицевые счета.

Обращаем внимание, что фильтр во всех отчетах Системы работает по принципу логического «И». Например, при вводе следующих параметров фильтра:

• все номера помещений;
• только жилые помещения;
• те помещения, в которых установлены приборы учета ХВС;

фильтр из всех помещений в доме выберет только жилые, а из них только те, в которых установлены соответствующие приборы учета.

Для сброса дополнительных или всех параметров фильтра воспользуйтесь кнопкой с пиктограммой стрелки справа от кнопки «Дополнительно» и выберите соответствующий пункт выпадающего меню.

Для печати отчета нажмите на кнопку с пиктограммой стрелки справа от кнопки «Сформировать» и в выпадающем меню выберите пункт «Выгрузить в Excel».